Briefing – Entenda o que é e a importância

Antes de iniciar qualquer projeto, seja uma campanha de marketing, uma ação publicitária ou uma iniciativa interna, é fundamental compreender as necessidades, pontos fortes e ideias iniciais. Para organizar essas informações de maneira estratégica ou bem estruturada, existe uma ferramenta essencial: o briefing.

Neste artigo, vamos abordar o conceito de briefing, sua importância estratégica para os negócios e apresentar um passo a passo prático para elaborar um documento claro e eficaz, que alinhe expectativas e maximize os resultados.

Continue lendo e descubra como o briefing pode ser a base para o sucesso do seu próximo projeto.

O que é briefing?

Se você já se perguntou o que é briefing, esse documento é essencial para alinhar ideias, objetivos e direções entre uma empresa e seus colaboradores ou parceiros, ou até mesmo entre equipes internas. O briefing funciona como um guia que centraliza informações fundamentais para a execução de projetos, garantindo que todas as partes envolvidas estejam na mesma página. Por isso, ele se torna a base de muitos projetos, como um ponto de partida.

No contexto do marketing, o briefing é a base para desenvolver campanhas, estratégias e soluções criativas. 

Ele permite entender o público-alvo, os objetivos da marca e o impacto desejado, otimizando os resultados das ações planejadas.

Quais são os tipos existentes de briefing?

Os tipos de briefing variam conforme a área e o objetivo do projeto. Alguns dos modelos mais utilizados são:

1. Briefing criativo: amplamente usado em agências de publicidade, ele detalha informações como tom de voz, público-alvo, mensagem principal e canais de comunicação.
2. Briefing técnico: mais específico, inclui dados relacionados à execução técnica de projetos, como especificações de design ou requisitos de software.
3. Briefing de produto: focado em lançamentos, descreve detalhes do produto, seu público-alvo e os diferenciais competitivos.
4. Briefing de eventos: utilizado para organização de eventos, cobre desde o tema até a logística e objetivos.

Cada tipo de briefing atende a uma necessidade específica, mas todos compartilham o mesmo objetivo: alinhar expectativas e garantir a eficiência do trabalho.

Para que serve o briefing?

Em resumo, montar um briefing é fundamental para evitar retrabalhos e desencontros entre as partes envolvidas no projeto. Esse documento é responsável por:

• Centralizar informações importantes;
• Garantir clareza e objetividade nas demandas;
• Direcionar o time na execução das atividades;
• Reduzir erros e aumentar a produtividade;
• Facilitar o acompanhamento e a mensuração de resultados.

Qual a importância de criar um briefing coeso?

Um briefing bem elaborado pode ser o divisor de águas entre o sucesso e o fracasso de um projeto. Quando as informações são claras e bem estruturadas, todos os envolvidos entendem exatamente o que precisa ser feito, como e por quê.

Por outro lado, um briefing confuso ou incompleto pode levar a falhas graves de comunicação e comprometer a execução do projeto.

Por isso, é fundamental dedicar tempo e atenção à sua elaboração, garantindo que seja coeso, conciso e completo.

Passo a passo para montar um briefing eficaz

Agora que você sabe o que é briefing no marketing e sua importância, veja como criar um documento eficaz:

1. Defina o objetivo: O que precisa ser feito? Qual é o problema a ser resolvido? É para engajamento, leads ou qual objetivo?
2. Conheça o público-alvo: entenda quem é o consumidor ou destinatário do projeto.
3. Estabeleça os prazos: determine datas claras para cada etapa do projeto.
4. Detalhe as necessidades: especifique os recursos, formatos e outras demandas técnicas para realizar a atividade.
5. Inclua referências: apresente exemplos ou inspirações que auxiliem no desenvolvimento.
6. Use a técnica 3W2H: O quê, quando, onde, como e por quê. Essa técnica pode ser útil para refinar o briefing e garantir que todas as necessidades sejam atendidas.
7. Revise e valide: certifique-se de que todas as partes envolvidas estejam alinhadas com o briefing.

Elaborar um briefing eficaz é a chave para o sucesso de qualquer projeto. Ele não é apenas um documento, mas um mapa que guia todos os envolvidos em direção ao mesmo objetivo.

Leia também: Como identificar e alcançar seu público-alvo

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